УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по ПО и ОТ

_________________С.В. Куланин

« _______» __________2016 г.

ПЛАН УРОКА

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ

ТЕМА: УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРД

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ТЕМА УРОКА:

ПРИКАЗЫ И ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ, ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И

ОФОРМЛЕНИЯ

Цель урока: обучающая -
закрепить знания по междисциплинарному курсу, сформировать профессиональные компетенции при составлении и оформлении распорядительной документации;


развивающая -
развивать способности к анализу и обобщению, самоконтролю, самооценке; анализировать учебно-производственные работы с целью достижения лучших результатов, уметь применять полученные знания на практике;
воспитательная -
формировать культуру отношений в процессе учебного труда, умение работать в звене, воспитание бережливости и аккуратности при выполнении работ. Связь с МДК: МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
Прогнозируемый результат:

Овладение профессиональными компетенциями:
ПК .5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы
Развитие и овладение общими компетенциями:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
Вопросы для повторения по МДК 01.01:
- Постоянные реквизиты бланка документа, правила их расположения и оформления - Виды распорядительной документации - Указание (дать определение), постоянные реквизиты указания, их расположение и оформление

Изложение

нового

материала:
Приказы и выписка из приказа по основной деятельности: состав реквизитов и правила оформления
ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРИКАЗ
- важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по
основной деятельности.
Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по
личному

составу.
Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п. Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках. В состав реквизитов приказа входят: - Государственный герб Российской Федерации, если это соответствует Положению о Государственном гербе РФ, герб субъекта Российской Федерации, эмблема, товарный знак организации; - наименование организации; - наименование вида документа; - дата и регистрационный номер документа; - место составления или издания документа; - заголовок к тексту; - текст; - отметка о наличии приложения; - подпись; - гриф согласования; - визы согласования; - отметка об исполнителе; - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; - идентификатор электронной копии документа. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Распорядительная часть начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ, печатается от нулевого положения табулятора прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие. Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица или структурного подразделения, затем в сжатой, четкой формулировке излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо или структурное подразделение, которому вменяется контроль за исполнением приказа. В процессе разработки приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения и должностные лица, которых касается приказ.
Секретарь после издания приказа организует ознакомление сотрудников организации с его содержанием. При необходимости подписанный приказ копируется секретарем и раздается исполнителям. В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя. Выписка из приказа может быть оформлена на бумаге формата А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть реквизитов при этом опускается Выписка заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку.
(раздаточный учебный материал для студентов в рабочие папки)
ТЕМА: УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРД.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ТЕМА УРОКА: ПРИКАЗЫ И ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ, ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

Цель урока: обучающая -
закрепить знания по междисциплинарному курсу, сформировать профессиональные компетенции при составлении и оформлении распорядительной документации;


развивающая -
развивать способности к анализу и обобщению, самоконтролю, самооценке; анализировать учебно-производственные работы с целью достижения лучших результатов, уметь применять полученные знания на практике;
воспитательная -
формировать культуру отношений в процессе учебного труда, умение работать в звене, воспитание бережливости и аккуратности при выполнении работ. Связь с МДК: МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
Прогнозируемый результат:

Овладение профессиональными компетенциями:
ПК .5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы
Развитие и овладение общими компетенциями:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
Задание на урок:

1. Напечатать формуляры (образцы) приказа

2.

Составить

и

оформить

приказы

и

выписки

из

приказа

по

предложенным ситуациям

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ 00.00.0000 № 00 Место составления Заголовок к тексту начинается с предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?» В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф. И. О. или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения. 2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1., 2.3 и т. д.) В отдельных случаях текст может представляться виде таблицы. 3. В последнем пункте приказа приводиться указание о контроле за исполнением приказа: Контроль за исполнением приказа возложить на …. (указывается должность, Ф. И. О. или наименование структурного подразделения). Наименование должности руководителя (подпись) И.О. Фамилия. Визы заинтересованных лиц: Должность (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000 Исполнитель (И.О. Фамилия) телефон (000 00 00) В дело 00-00 (подпись) 00.00.0000 Идентификатор электронной копии документа

(пример документа)
ЗАО «РЯЗАНЬТРАНСАВТО» ПРИКАЗ 06.03.2016 № 11 г. Рязань О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 и обеспечения их сохранности: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ЗАО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.04.2016 г. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО с 01.04.2016 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту А.Д. Ярославлевой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения предприятия до 01.04.2016 г. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И. Климову. Директор предприятия К.С. Майоров Юрисконсульт ___________________М.П. Морозова 30.03.2016 А.Д Ярославлева 213 55 44 в дело 10-00 ____________ Т.И. Петрова 11.03.2016
ЗАО «РЯЗАНЬТРАНСАВТО» ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 06.03.2016 № 11 г. Рязань О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 и обеспечения их сохранности: ПРИКАЗЫВАЮ: 4. Секретарю-референту А.Д. Ярославлевой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения предприятия до 01.04.2016 г. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И. Климову. Директор предприятия К.С. Майоров Выписка верна: секретарь директора ____________ В.М. Кузнецова 09.03.2016 Выписку получил: _________________ А.Д. Ярославлева 10.03.2016

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Цель работы: закрепить полученные теоретические знания и практические

навыки при выполнении задания

Задание 1.
Составьте и оформите приказ директора по основной деятельности от «____» «_______» г. об организации медицинского осмотра работников организации в рамках всеобщей диспансеризации граждан. Осмотр будет проводиться на базе МУЗ «Городская поликлиника № ___ с ____ по ______ текущего года. Ответственный – заместитель директора по общим вопросам (Ф.И.О.)
Задание 2.
Составьте и оформите проект приказа директора о премировании бухгалтера (Ф.И.О.) за добросовестный многолетний труд и в связи с 50-летием. Размер премии _______ руб.
Задание 3.
Составьте и оформите приказ директора и выписку из приказа: Об экономии электроэнергии За последнее время в служебных зданиях АО ……… (строения 1 и 2) резко увеличилось потребление электроэнергии, что ведет к резкому повышению финансовых затрат объединения и угрожает пожарной безопасности. В целях экономии и снижения потребления энергии в подразделениях ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Запретить использование бытовых нагревательных приборов в подразделениях. 2. Руководителям подразделений назначить ответственных за экономное использование электроэнергии в каждом служебном помещении. Вменить им в обязанность контролировать использование электрооборудования в течение рабочего времени. 3. Хозяйственному отделу (Епишин Н.Н) осуществлять контроль за расходованием электроэнергии в строениях 1 и 2; в срок до _______ провести ревизию автоматических выключателей в электрощитах и неисправные заменить на новые. 4. Приказ довести до сведения всех сотрудников АО. Руководитель

Ситуационные задания

Ситуация 1.
Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора (Ф.И.О.) В состав комиссии вошли главный бухгалтер (Ф.И.О.) и бухгалтер (Ф.И.О.). В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября. Проект приказа был завизирован экономистом предприятия (Ф.И.О.)
Ситуация 2.
С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор (директор) (наименование организации) Ф.И.О 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия (Ф.И.О.) было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору (Ф.И.О.), который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.
Ситуация 3.
Научно-производственное объединение «Агроприбор». ПРИКАЗ. 26.04.2016. № 234. г. Рязань. Об обеспечение противопожарной безопасности и усиления охраны предприятия в праздничные дни. В соответствии с приказом министра от 07.04.2016 № 112 «Об обеспечении противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Зав. складом (Ф.И.О.). организовать тщательную уборку территории объединения и убрать на склад воспламеняющиеся предметы к 28.04.2016. 2. Коменданту здания (Ф.И.О.) проверить состояние электропроводки, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 29.02.2016. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера (Ф.И.О.). Директор (Ф.И.О.). Главный инженер (Ф.И.О.)