МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

на тему: «Оформление комплекта перевозочных

документов. Ведение Книги приема груза к перевозке»

по специальности 43.02.06 Сервис на транспорте

(по видам транспорта)

Улан-Удэ

2024

Рассмотрена на заседании

предметной цикловой

комиссии дисциплин

направление

железнодорожного транспорта

Протокол № 1

«02» декабря 2024 г.

Председатель ПЦК

Куликова И.Ю.

Утверждаю

Первый заместитель

директора По

ПР Алонова О.С

«02» декабря 2024 г.

СОГЛАСОВАНО

Методист /Погорелая С.Ю./

Составители (авторы): Мастер производственного обучения :Игнатьева Д,В

Аннотация

В процессе выполнения практической работы обучающиеся знакомятся с

назначение комплекта перевозочных документов и порядком его заполнения в

соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку

грузов

железнодорожным

транспортом.

До

заполнения

комплекта

перевозочных документов обучающиеся должны внимательно ознакомиться с

формами перевозочных документов (наименование, количество листов и их

назначение). Детально рассматривается порядок заполнения перевозочных

документов грузоотправителем, перевозчиком на станции отправления и в пути

следования).

После изучения Правил заполнения перевозочных документов на

перевозку железнодорожным

транспортом обучающиеся приступают к

заполнению бланков перевозочных документов.

К отчету должен быть приложен заполненный комплект перевозочных

документов.

Обучающийся в ходе освоения МДК.02.02

должен:

иметь практический опыт:



определения оптимальных возможностей и методов оказания услуг

транспорта

с

учетом

индивидуальных

потребностей

особых

категорий

пассажиров;



оказания первой доврачебной помощи.

знать:

правила и условия перевозок особых категорий пассажиров (пассажиров с

детьми,

инвалидов

и

пассажиров

с

ограниченными

возможностями

;

Приобретаемые компетенции:

- ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности

применительно к различным контекстам;

- ОК 05. Осуществлять устную и письменную коммуникацию;

- ОК 07. Содействовать сохранению окружающей среды,

ресурсосбережению, применять знания об изменении климата, принципы

бережливого производства, эффективно действовать в чрезвычайных

ситуациях.

Практическая работа № 5

Тема: Оформление комплекта перевозочных документов. Ведение Книги

приема груза к перевозке

Цель: Научиться заполнять комплект перевозочных документов и Книгу

приема груза.

Порядок выполнения работы:

1.

Ознакомиться с комплектом перевозочных документов и порядком

его заполнения согласно Правилам заполнения перевозочных документов на

перевозку груза железнодорожным транспортом.

2.

Заполнить комплект перевозочных документов за отправителя

(синяя паста), за перевозчика (красная паста), в пути следования (зеленая паста)

(данные для заполнения накладной студенты придумывают самостоятельно).

3.

Заполнить Книгу приема груза к перевозке формы ГУ-34.

4.

Сделать соответствующие выводы и дать письменные ответы на

контрольные вопросы.

Краткие теоретические сведения

Перевозка грузов оформляется едиными для всех участников

перевозочного процесса на железнодорожном транспорте перевозочными

документами.

Перевозочный документ

— транспортная железнодорожная

накладная состоит из четырех листов:



лист

1

—

оригинал

накладной

(выдается

перевозчиком

грузополучателю);



лист 2 — дорожная ведомость (составляется в необходимом

количестве экземпляров для перевозчика и участников перевозочного процесса,

в том числе не менее двух дополнительных экземпляров для каждой

участвующей в перевозке грузов инфраструктуры — один для входной

железнодорожной станции, находящейся в данной инфраструктуре, второй —

для выходной станции из инфраструктуры);



лист 3 — корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика);



лист 4 — квитанция о приеме груза (остается у грузоотправителя).

Заполнение накладной грузоотправителем, станцией отправления, в

пути следования и на станции назначения производится в соответствии с

Правилами заполнения накладной и комплекта перевозочных документов.

Данные, вносимые в накладную, должны быть написаны разборчиво

чернилами,

шариковой

ручкой,

на

пишущей

машинке

или

нанесены

штемпелем. Сокращения при заполнении накладной не допускаются.

Обращается особое внимание на указание отправителем в накладной

скорости, так как перевозка определенных грузов осуществляется только

большой скоростью.

Отправитель обязан проставить в накладной соответствующие штемпели

и надписи об особах свойствах груза, предусмотренных разделами 41 и 42

Правил перевозок грузов.

Заполнение накладной грузоотправителем

1. В графе "Скорость" указывается, какой категорией скорости должна

осуществляться перевозка груза (грузовой или большой). В случае, если

перевозка груза допускается только большой скоростью, грузоотправитель

должен указать именно эту скорость.

2. Графа "Род вагона" заполняется в соответствии с графой "Род вагона"

заявки на перевозку груза железнодорожным транспортом (далее - заявка),

согласованной перевозчиком.

3. Графы "N вагона", "Грузоподъемность вагона", "Количество

осей", "Тип/объем цистерны" заполняются на основании данных, нанесенных

на вагоне, объем цистерны указывается только для цистерны типа "25".

При перевозках грузов в рефрижераторных секциях в графе "N вагона"

указывается дробью: в числителе - номер рефрижераторной секции, в

знаменателе - номер вагона.

При заполнении графы "N вагона" кроме номера вагона через тире

дополнительно указывается цифровой код железнодорожной администрации -

собственницы вагона в соответствии с Соглашением о международном

железнодорожном грузовом сообщении (СМГС).

4.

В

графе

"Индекс

негабаритности"

указывается

степень

негабаритности пятизначным индексом в следующей последовательности: 1-й

знак - буква "Н", 2-й знак - степень нижней негабаритности, 3-й знак - степень

боковой негабаритности, 4-й знак - степень верхней негабаритности, 5-й знак -

вертикальная сверхнегабаритность. При отсутствии негабаритности груза графа

"Индекс негабаритности" не заполняется.

5. В графе "Перевозчик" указывается наименование перевозчика и его

код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций

(ОКПО).

6. В графе "Станция отправления" указывается точное наименование и

код станции отправления груза в соответствии с тарифным руководством.

Данная графа может быть заполнена перевозчиком проставлением штемпеля

этой станции.

При перевозке грузов, находящихся под таможенным контролем,

ввозимых через порты Российской Федерации в непрямом международном

сообщении назначением на станции Российской Федерации, в графе "Станция

отправления" указываются наименование и код припортовой станции. При этом

в правом верхнем углу всех листов накладной должна быть сделана отметка

"Импорт".

7. В графе "Станция назначения" указываются точное наименование и

код станции назначения груза в соответствии с тарифным руководством.

В тех случаях, когда груз следует на станцию назначения для выгрузки на

железнодорожные

пути

необщего

пользования,

в

графе

"Станция

назначения" под наименованием станции делается отметка "с подачей на

подъездной путь" с указанием владельца этого пути.

При перевозке грузов, находящихся под таможенным контролем,

отправляемых со станций железных дорог Российской Федерации и вывозимых

через порты Российской Федерации и другие пункты перевалки на водный

транспорт

в

непрямом

международном

сообщении,

в

графе

"Станция

назначения" указываются наименование и код припортовой станции. При этом

в правом верхнем углу всех листов накладной должна быть сделана отметка

"Экспорт".

При заполнении электронной накладной наименование и код станции

назначения указываются в соответствии с классификатором станций по

тарифному

руководству

для

Автоматизированной

системы

управления

железнодорожным транспортом.

8. В графе "Грузоотправитель"

указываются полное наименование

грузоотправителя и его код ОКПО для резидента Российской Федерации, в

скобках - четырехзначный код, присвоенный перевозчиком. Если груз

отправляется физическим лицом, указываются фамилия, имя и отчество

(полностью) лица, отправляющего груз, код ОКПО не заполняется, в скобках

указывается код "1000".

9. В графе "Почтовый адрес грузоотправителя" указывается полный

почтовый (с индексом) адрес грузоотправителя с названием края, республики,

области, района, города, села, улицы, номера дома, номера офиса (или

квартиры), номера контактного телефона.

10. Графы "Грузополучатель" и "Почтовый адрес получателя"

заполняются в порядке, аналогичном предусмотренному в пунктах 8 и 9

настоящих Правил.

При направлении грузов в порты в случаях, когда порт не является

грузополучателем, грузоотправитель в графе "Грузополучатель" дополнительно

в скобках указывает наименование порта.

11. При заполнении граф "Грузоотправитель" и "Грузополучатель"

указывается наименование только одного юридического или физического лица.

12. В графах "Плательщик" указывается наименование юридического

или фамилия, имя и отчество (полностью) физического лица, осуществляющих

расчеты за перевозку груза соответственно при отправлении и выдаче, а также

код плательщика, присвоенный перевозчиком.

13. В графе "Станции передачи"

указываются в соответствии с

тарифным руководством наименования и коды станций передачи груженых и

порожних вагонов с одной инфраструктуры на другую по пути следования

груза.

14. В графе "Погрузка в вагон средствами" зачеркивается ненужное.

При погрузке груза средствами грузоотправителя зачеркивается "Перевозчика",

при погрузке груза средствами перевозчика зачеркивается "Грузоотправителя".

В

формах

электронной

накладной

заполняется

"Перевозчика"

или

"Грузоотправителя".

15. В графе "Количество мест" указывается:



для тарно-штучных грузов - количество мест груза в отправке. При

наличии в отправке грузов одного наименования в разных упаковках, либо

грузов разных наименований количество мест груза указывается отдельно по

каждому наименованию груза либо по каждому роду упаковки;



для грузов в транспортных пакетах - дробью: в числителе -

количество пакетов, в знаменателе - количество мест в одном пакете;



для грузов, перевозимых насыпью, - слово "Насыпью";



для грузов, перевозимых навалом, - слово "Навалом";



для грузов, перевозимых наливом, - слово "Наливом".

16. В графе "Упаковка" указывается:



для упакованного груза - сокращенное наименование упаковки

груза,

например,

"ящ.",

"кор.",

"боч.",

"корз."

при

упаковке

грузов

соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины;



для неупакованного груза - сокращение "Н/У".

17. В графе "Наименование груза"

указывается в соответствии с

тарифным руководством наименование груза и его код.

19. В графе "Итого мест" указывается цифрами и прописью общее

количество мест груза в отправке.

20. В графе "Итого масса" указывается прописью общая масса груза по

отправке, включая массу съемного оборудования (заполняется в тех случаях,

когда масса груза определялась грузоотправителем).

21. В графе "Способ определения массы" (заполняется в тех случаях,

когда масса груза определялась грузоотправителем или грузоотправителем

совместно с перевозчиком) указывается один из способов, указанных в

накладной.

При определении массы груза по стандарту указывается стандартная

масса одного грузового места: в числителе - масса брутто, в знаменателе - масса

нетто.

22. В графе

"Сведения о ЗПУ"

указывается, кем произведено

пломбирование: грузоотправителем или перевозчиком.

В

графе

"Тип

ЗПУ"

указывается

тип

запорно-пломбировочного

устройства (далее - ЗПУ), установленного на вагоне.

В графе "К/знаки" указывается контрольный знак ЗПУ.

Графы "Тип ЗПУ" и "К/знаки" заполняются для всех ЗПУ, установленных

на вагоне в соответствии с правилами пломбирования вагонов и контейнеров.

23. По грузам, требующим соблюдения особых мер предосторожности

при перевозке и хранении, в верхней части накладной ("Место для особых

отметок и штемпелей") грузоотправителем проставляются предусмотренные

правилами перевозок данного груза надписи, в том числе в виде штемпелей,

иные отметки, характеризующие особые свойства груза.

24. В графе "Объявленная ценность" указывается прописью сумма

объявленной грузоотправителем ценности груза в рублях.

25. В графе "За правильность внесенных в накладную сведений

отвечаю"

грузоотправитель разборчиво расписывается, а также указывает

свою должность, фамилию и инициалы.

При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о

должности, фамилии и инициалах лица, ответственного за правильность

заполнения накладной.

26.

В

графе

"По

заявке

N"

указывается

номер

согласованной

перевозчиком заявки на перевозку груза.

27. Графа "Погрузка назначена на ..... число ..... мес." заполняется в

соответствии с графой "Дата" из согласованной перевозчиком заявки на

перевозку груза.

28. На оборотной стороне накладной графа 1 "Груз размещен и

закреплен согласно § ____ рис. ____ главы ____ раздела ___ Технических

условий правильно" заполняется в соответствии с требованиями технических

условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах (далее -

технические условия). Эти сведения заверяются подписью с указанием

должности,

фамилии

и

инициалов

представителя

грузоотправителя,

ответственного за размещение и крепление груза.

Заполнение накладной перевозчиком на станции отправления

1. В графе "Место для особых отметок и штемпелей" проставляются

следующие отметки:



о необходимом прикрытии вагона в составе поезда в случаях,

предусмотренных

правилами

перевозок

железнодорожным

транспортом

опасных грузов, правилами технической эксплуатации железнодорожного

транспорта и инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов

на железных дорогах колеи 1520 мм, инструкцией по движению поездов и

маневровой работе на железных дорогах Российской Федерации;



"не спускать с горки" - в случаях, предусмотренных правилами

перевозок

железнодорожным

транспортом

опасных

грузов,

правилами

технической эксплуатации железнодорожного транспорта и инструкцией по

перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи

1520 мм;



"Отправительский маршрут N _______ прямой", "Отправительский

маршрут

N

______

с

распылением

на

станции

__________"

или

"Отправительский

маршрут

N

______

в

расформирование

на

станции

___________" - при перевозке груза отправительскими маршрутами на ст.

_________"; "Ступенчатый маршрут N _________ прямой", "Ступенчатый

маршрут N _____ с распылением на станции ____________" - при перевозке

груза ступенчатыми маршрутами.

Кроме того, в данной части накладной проставляется штемпель "Охрана"

с указанием кода железнодорожной станции в случае сопровождения груза на

всем пути следования сменными проводниками ведомственной охраны.

2. В строке "Срок доставки истекает"

указывается расчетная дата

истечения срока доставки груза.

3. В графе "Накладная N" указывается номер отправки, присвоенный

перевозчиком.

4. При определении массы груза перевозчиком в графе "Масса груза в

кг, определенная"

зачеркиваются слова "Грузоотправителем", а также

заполняются графы "Итого масса нетто", "Тара вагона" и "Масса брутто" в

порядке, аналогичном указанному в пункте 1.18.

Графы "Итого масса" и "Способ определения массы" заполняются

перевозчиком при определении им массы груза в порядке, аналогичном

указанному соответственно в пунктах 1.20 и 1.21.

5. Графы "Тарифные отметки", "Расчет платежей за ______ км", "При

отправлении" заполняются в соответствии с тарифным руководством, в графе

искл. тариф N указывается код исключительного тарифа. При этом при

перевозке грузов между станциями железнодорожного транспорта общего

пользования и станциями строящихся линий в графе "Расчет платежей за

______ км" дробно указываются: в числителе - расстояние от станции

отправления до станции примыкания строящейся линии и путями общего

пользования, в знаменателе - расстояние от станции примыкания до станции

назначения. В графе "При отправлении" перевозчик, производящий начисление

или взимание платежей за перевозку грузов, обязан указать размеры провозной

платы, сбор за проезд проводника (проводников), сбор за объявленную

ценность груза и другие отметки о платежах, в том числе причитающиеся для

каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктур.

В

случае,

если

перевозчиком

по

обращению

грузоотправителя,

согласованному с грузополучателем, будет принято решение об оплате ему

провозных платежей на станции назначения, то графа "При отправлении" не

заполняется.

При перевозке в составе поездного формирования, не принадлежащего

перевозчику,

в

графе

"Тарифные

отметки"

в

строке

"Вид

отправки"

перевозочного

документа

проставляется

отметка

в

зависимости

от

использования вида тяги локомотива, то есть "ВО-ИНЭ", если перевозка

осуществляется электровозом, и "ВО-ИНТ", если перевозка осуществляется

тепловозом.

Если в пути следования производится замена одного вида тяги на другой,

то в графе "Тарифные отметки" проставляется отметка ВО-ИНЭ/Т - если в пути

следования производится смена вида локомотивной тяги с электровозной на

тепловозную и ВО-ИНТ/Э - если в пути следования производится смена вида

локомотивной тяги с тепловозной на электровозную. В графе "Особые

заявления

и

отметки

отправителя"

указывается

станция

смены

вида

локомотивной тяги.

6. В графе "Платежи внесены на станции отправления" указывается

номер и дата квитанции разных сборов.

Если будет принято решение об оплате провозных платежей перевозчику

на станции назначения, то в графе "Платежи внесены на станции отправления"

указывается "Расчет платежей на станции назначения".

7. В графе "Марка перевозчика" (заполняется при перевозке грузов

мелкими отправками) указывается порядковый номер марки, определяемой по

книге приема грузов к отправлению на станции отправления.

8. В графе "Масса груза определена с участием перевозчика в тех

случаях, когда масса груза определялась с участием перевозчика"

разборчиво расписывается представитель перевозчика на станции отправления.

При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о фамилии и

инициалах представителя перевозчика.

9. В графе "N визы" указывается номер, присвоенный перевозчиком при

визировании

накладной.

Присвоение

перевозчиком

номера

визы

удостоверяется

подписью

представителя

перевозчика

с

указанием

его

должности, фамилии и инициалов.

10. В графе "Календарные штемпеля, документальное оформление

приема груза к перевозке"

оборотной стороны оригинала накладной и

дорожной ведомости, а также на лицевой стороне корешка дорожной

ведомости и квитанции о приеме груза проставляется календарный штемпель

"Документальное оформление приема груза к перевозке".

Заполнение накладной перевозчиком в пути следования

1.

В

пути

следования

все

предусмотренные

соответствующими

правилами

перевозок

грузов

на

железнодорожном

транспорте

отметки

делаются перевозчиком на оборотной стороне оригинала накладной в графе 3

"Отметки перевозчика".

2. При составлении в пути следования актов, относящихся к данной

перевозке, указывается номер акта, дата его составления, о чем составлен акт

(например, "о недостаче ..... мест", "о недостаче массы ..... кг"), станция

составления акта. При перевозке груза по электронной накладной, кроме этого,

в электронную накладную вносится код коммерческой неисправности (при

составлении

акта

общей

формы)

в

соответствии

с

классификатором

коммерческих неисправностей, утвержденным перевозчиком.

3.

При

переадресовке

груза

по

первоначальным

перевозочным

документам зачеркиваются (так, чтобы при необходимости можно было

прочитать

зачеркнутое)

наименование

станции

назначения

и

ее

код,

грузополучатель и его код в оригинале накладной и дорожной ведомости и

указываются новые данные и их коды в соответствии с распоряжением о

переадресовке.

Исправления

заверяются

подписью

уполномоченного

представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

Кроме того, в графе 3 оригинала накладной и в верхней части бумажной

дорожной

ведомости

делается

отметка

"Груз

переадресован

по

распоряжению ______________ (должность и Ф.И.О. лица, подписавшего

распоряжение)

от

____________

г.

N

________

на

станцию

______________________

(наименование

новой

станции

назначения)

для

выдачи получателю _____________________________ (наименование нового

получателя,

его

код

ОКПО

и

четырехзначный

код,

присвоенный

перевозчиком)".

Отметка

заверяется

подписью

уполномоченного

представителя

перевозчика и его штемпелем на станции переадресовки.

При

перевозке

груза

по

электронной

накладной

в

электронную

накладную вносятся аналогичные сведения. Распечатанный при оформлении

переадресовки оригинал первоначальной электронной накладной по форме ГУ-

27у-ВЦ заверяется в графе "Отметки перевозчика" подписью уполномоченного

представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

4. В случае перегрузки груза в пути следования в другой вагон/контейнер

зачеркиваются сведения о вагоне/контейнере (так, чтобы при необходимости

можно было прочитать зачеркнутое) в оригинале накладной и дорожной

ведомости, а затем проставляются новые данные о вагоне/контейнере, в

который груз перегружен. Эти исправления должны быть заверены подписью

уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой

груз был перегружен в другой вагон/контейнер.

При перевозке груза по электронной накладной в нее вносятся

аналогичные сведения. При печати оригинала электронной накладной формы

ГУ-27у-ВЦ в графы "Род вагона", "N вагона", "Грузоподъемность вагона"

вносятся сведения о вагоне, в который был перегружен груз. Кроме того, в

графе 3 оригинала электронной накладной формы ГУ-27у-ВЦ проставляется

отметка следующего содержания: "Груз перегружен на станции __________ из

вагона/контейнера N ______ в вагон/контейнер N _____. Должность и Ф.И.О.

уполномоченного представителя перевозчика". Отметка заверяется подписью

уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой

груз был перегружен в другой вагон/контейнер.

В книгу приема грузов к отправлению формы ГУ-34

записываются все грузы в порядке их приема. В эту книгу, помимо грузов,

принятых к отправлению самой станцией (приемосдатчиком), записываются

также грузы, принятые для дальнейшей перевозки с водного и автомобильного

транспорта, новостроек, при перегрузке с узкой и западноевропейской колеи, в

том числе и следующие по прямым документам.

Книга приема грузов к отправлению пишется чернилами. Подчистки и

исправления не допускаются. Если будут сделаны ошибки, то эта запись

зачеркивается и заменяется новой, о чем делается оговорка, скрепленная

подписью работника, ведущего книгу.

В первой графе книги "Номера по порядку" ("марки") нумерация должна

быть

последовательной. Каждому пункту приема грузов выделяется отдельная

серия номеров так, чтобы в других пунктах эти номера не повторялись.

Наименование отправителя, получателя, станции и дороги назначения,

род упаковки и марка отправителя, число мест, вес и наименование груза

указываются в книге приема в точном соответствии с данными накладной.

При ввозе груза на станцию частями в книге записывается отдельно

каждая принятая в один прием часть груза. После приема последней части

груза подводится общий итог числа мест и веса груза по отправке в целом.

После погрузки грузов в вагон в графах 10 и 12 книги указываются номер

вагона и время окончания погрузки.

При

погрузке

отправки

в

сборный

вагон

проходящего

поезда

записывается номер этого вагона с отметкой "сб", а в графе "Время окончания

погрузки" - число и месяц сдачи отправки на поезд.

Номер накладной указывается в книге приема по окончании рабочего дня

или в начале следующего дня порядком, установленным начальником станции.

С 1 января каждого года заводятся новые книги приема грузов к отправлению.

Грузы, принятые к отправлению, но не отправленные по состоянию на 1 января

наступившего года, переносятся в новую книгу за теми же порядковыми

номерами.

Контрольные вопросы для проверки знаний:

1.

Что называется накладной?

2.

Кому предназначается каждый из листов транспортной железнодорожной

накладной?

3.

Для чего проводится визирование накладной?

4.

Основные способы определения массы груза?

5.

Порядок заполнения «Книги приема груза к перевозке» формы ГУ-34?

Форма ГУ-34 «Книга приема груза к отправлению»

Форма ГУ-34

Утверждена ОАО «РЖД» в 20

г.

КНИГА

приема грузов к отправлению

Станция Товарный двор ж.д.-филиал ОАО «РЖД»

Начата « »

г.

Окончена

___________20___г.

№№ п/п

(марка)

Время ввоза

Отправитель

Получатель

Станция и

дорога

назначения

Число мест

1

2

3

4

5

6

101

23:03

ООО «Союз

Регионов»

ООО «Луч»

Ростов -

Товарный

1000

Род

упаковки и

марка

отправител

я или №

конт.

Наименование

груза

Масса

груза в

кг

№

вагона

Время погрузки

№ от

правки

Приме

чание

начало

окончани

е

7

8

9

10

11

12

13

14

коробки

печенье

50000

24450451

9:00

13:00

ЭУ653727